Oto servis programı, atölyenize giren her aracı plakasıyla kaydeder ve bakım ile onarım işlerini iş emrine dönüştürür. İşçilik, parça ve dış hizmet kalemlerini, tahsilatları ve kârı aynı ekranda izlersiniz. Randevudan faturaya kadar bütün süreç tek yerde toplanır.
14 gün boyunca tüm özellikler açık, kredi kartı gerekmez.
Araç servis takip programında akış, menüden servis ekranlarını açmakla başlar; araç kartı ve iş emri oluşturulur, kalemler işlenir, araç teslim edilir ve süreç tahsilat ile fatura adımında kapanır.
Sol menüdeki oto servis başlığı altında araç ve müşteri, servis kayıtları ve randevu grupları yer alır. Üst taraftaki hızlı ekleme menüsünden yeni servis kaydına ve yeni araca kısayolla ulaşırsınız. Modül, araç servis özelliği açık şirketlerde görünür.
Plaka, şase, marka, model, yakıt tipi ve güncel kilometre bilgisiyle araç kartını açıp sahibini cari listesinden seçersiniz. Araç detayında son servis kayıtları, bakım hatırlatıcıları ve toplam maliyet ile açık hesap özeti bir arada durur.
Araç ve müşteriyi arama kutusundan seçer, kayıtlı değillerse hızlı ekleme penceresiyle anında açarsınız. Giriş tarihi, servis türü, giriş kilometresi, şikayet ve teknisyen bilgisi girilir; kaydettiğinizde sıralı bir servis numarası üretilir ve aracın kilometresi güncellenir.
Servis kalemleri kartından işçilik, stoklu parça veya dış hizmet satırı eklersiniz. Stok seçtiğinizde açıklama, satış ve alış fiyatı stok kartından gelir; satır eklendiği anda varsayılan şube ve depodan çıkış işlenir, başlıktaki toplamlar yenilenir.
Dışarıya gönderilen rot balans, döşeme gibi işleri tedarikçi, alış tutarı, gönderim ve tahmini iade tarihiyle takip edersiniz. Satırdaki durum rozeti işin nerede olduğunu gösterir; tahmini iade tarihi geçtiğinde gecikme uyarısı belirir.
Kullanım kılavuzundaki ekranların birebir görüntüleri — pazarlama taslağı değil, ürünün kendisi.
Müşteri ve araç seçimi, servis türü, giriş kilometresi ve teknisyen ataması aynı formda tamamlanır; kayıttan sonra açılan servis detay sayfası işin yönetim merkezi olur. Araç kabul formu da bu akışın parçasıdır ve yazdırılabilir çıktı olarak alınır.
Servis kalemleri kartından yapılan işi, depodan düşen parçayı ve dışarıya gönderilen hizmeti tek listede toplarsınız. Parça satırı eklendiğinde depo çıkışı kendiliğinden işlenir, kart başlığındaki toplamlar her satırda yenilenir. İşçilik ve dış hizmet satırları stok hareketi oluşturmaz.
Parça ve dış hizmet satırlarına maliyeti yazdığınızda kalem başına kâr tutarı ve marj yüzdesi otomatik hesaplanır. Sağdaki özet kartında işçilik, parça ve dış hizmet alt toplamlarıyla birlikte iş emrinin toplam kârını ve marjını birlikte izlersiniz.
Genel toplam, tahsil edilen tutar ve kalan bakiye aynı kartta durur. Tek kayıtla hem tahsilat satırı, hem müşteri carisindeki alacak hareketi, hem de kasa ya da banka girişi birlikte oluşur; kısmi ödemeler de girilebilir.
Servis listesindeki yapay zekâ destekli kayıt ile serbest yazdığınız ya da söylediğiniz metinden araç, müşteri ve şikayet bilgileri ayrıştırılır. Önizlemede eşleşen kayıtlar işaretlenir; onayladığınızda iş emri açılır ve doğrudan detay sayfasına geçersiniz.
Araç, müşteri, tarih-saat ve tahmini süreyle açtığınız randevular hem listede hem takvimde durumlarına göre renklendirilmiş biçimde izlenir. Müşteri servise geldiğinde randevu tek işlemle iş emrine dönüşür; her randevu yalnızca bir kez dönüştürülebilir.
14 gün boyunca tüm özellikler açık, kredi kartı gerekmez.
Her ay yenilenen abonelik. İstediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
Yıllık ödeme ile %20 tasarruf edin.
Oto servis programı hakkında en çok sorulan soruları ve atölyede sık karşılaşılan durumların çözümlerini bir arada topladık.
Servis ayarlarında varsayılan şube ve depo tanımlı değilse parça türündeki satırlar eklenemez. Önce bu iki alanı doldurun. Aynı kural, içinde stoklu parça bulunan iş paketlerinin bir servise uygulanması sırasında da geçerlidir.
Servis borcu müşteri carisine yalnızca iş emri teslim edildi durumuna geçtiğinde yazılır. Servis açıkken ekstrede tutar görünmemesi beklenen bir durumdur; teslim ettiğinizde seçili kalemlerin KDV dahil genel toplamı cariye işlenir.
Alış fiyatı ve tedarikçisi girilmiş seçili kalemler için borç hareketi, servis teslim edildiği anda tedarikçi carisine KDV dahil tutarla yazılır. Servis iptal edilir ya da teslimden geri alınırsa bu hareketler kendiliğinden silinir.
Hayır. Faturalanmış iş emrinde yeniden açma engellenir ve önce ilgili faturayı iptal etmeniz istenir. Fatura iptal edildikten sonra servisi açık duruma alabilir, kalemler üzerinde yeniden düzenleme yapabilirsiniz.
Oto servis ve bakım atölyeleri için iş emri, işçilik/parça takibi, randevu, tahsilat ve kâr takibi — yapay zekâ destekli web tabanlı servis programı.
Hemen ücretsiz başlayın →14 gün boyunca tüm özellikler açık, kredi kartı gerekmez.